1. برخورداری از روش واحد در رسیدگی و تائید قبوض دریافتی 2. دسترسی مدیران و سایر افراد ذینفع به اطلاعات قبوض و سایر مدارک مرتبط با آن 3. بانک اطلاعاتی متمرکز در خصوص قراردادها و قبوض پرداختی مخابرات 4. اطلاعات و اسناد کامل مربوط به ودایع و پیش پرداخت های انجام شده به تامین کننده 5. تجمیع اطلاعات مربوط به رسیدگی و پرداخت قبوض ، ودایع و قراردادها 6. امکان تهیه گزارشات و آمار برای مقاطع زمانی مختلف در حداقل زمان توسط ذینفعان 7. نظارت صحیح بر شیوه ی تهیه و تائید اقلام اطلاعاتی قبوض و سایر اطلاعات مرتبط 8. امکان پیگیری مغایرت ها با توجه به پراکندگی اطلاعات و زمان اندک رسیدگی قبوض